Kaam Ki Baat: कॉलेज एसाइंमेंट हो या दफ्तर का काम, Google Docs Editor Suite मिनटों में करेगा पूरा

Google Docs Editors Office Suite: गूगल की ओर से ऐसे कई प्रोडक्ट्स बीते सालों में लाए गए हैं जिनसे डॉक्यूमेंटेशन से जुड़े काम आसान और प्रभावशाली तरीकों से किये जा सकते हैं. इसे गूगल डॉक्स एडिटर्स ऑफिस सूट कहते हैं. यह सूट कई अलग-अलग प्रोग्राम (ऐप्स) का समूह है. इसमें गूगल डॉक्स, गूगल शीट्स, गूगल स्लाइड्स, गूगल ड्रॉइंग्स, गूगल फॉर्म्स, गूगल साइट्स और गूगल कीप शामिल है.

गूगल डॉक्स (Google Docs): गूगल डॉक्स ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर है जिसमें आप ऑनलाइन डॉक्यूमेंट तैयार और एडिट कर सकते हैं. यही नहीं, एक वक्त में कई लोग एक गूगल डॉक्यूमेंट पर काम कर सकते हैं. इसलिए दफ्तर के लिए कोई प्रपोजल बनाना हो या कॉलेज का एसाइंमेंट, टीम के सभी लोग इस पर साथ में काम कर सकते हैं, वो भी दूर-दराज बैठे हुए. इसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) का एडवांस्ड वर्जन भी कह सकते हैं. गूगल डॉक्स को रिच टेक्स्ट फॉर्मैंट (RTF), यूनिकोड (Unicode), जिप्ड एचटीएमएल (Zipped HTML), ओपन डॉक्यूमेंट (Open Document), पीडीएफ (PDF) फॉर्मैट में इसे सेव किया जा सकता है

गूगल शीट्स (Google Sheets): यह एक स्प्रेडशीट है जिसे आसान भाषा में ऑनलाइन वर्ड एक्सेल भी कह सकते हैं. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और गूगल शीट्स (Microsoft Excel and Google Sheets) के लगभग सभी फीचर एक जैसे हैं. फर्क यह है कि गूगल शीट पर कई लोग काम कर सकते हैं और उसे रियल टाइम अपडेट भी किया जा सकता है.

गूगल स्लाइड्स (Google Slides): अगर पूरी टीम के साथ मिलकर कोई प्रेसेंटेशन बनाना हो, तो माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट (Microsoft PowerPoint) से बेहतर विकल्प है गूगल स्लाइड्स.

गूगल ड्रॉइंग्स (Google Drawings): यह एक वेब आधारित डायग्रामिंग सॉफ्टवेयर (Google Diagramming Software) है जिसका इस्तेमाल फ्लोचार्ट, ऑर्गनाइजेश्नल चार्ट, वेबसाइट वायरफ्रेम्स (Website Wireframes), माइंडमैप्स (Mind maps), कॉन्सेप्ट मैप्स (Concept Maps) और अन्य तरह के डायग्राम ऑनलाइन बनाने, एडिट और शेयर करने के लिए किया जा सकता है.

गूगल कीप (Google Keep): ऑफिस मीटिंग या क्लासरूम में नोट्स तैयार करने हो, शॉपिंग लिस्ट या कोई भी बात नोट करनी हो तो गूगल कीप बढ़िया विकल्प है. अगर आपको हिंदी या अंग्रेजी टाइपिंग नहीं आती या टाइपिंग स्पीड कम है तो आप बोल कर भी नोट्स बना सकते हैं. इसमें कलर कोडिंग, लेबलिंग, आदि के भी फीचर्स हैं.

गूगल डॉक्स एडिटर्स सूट वेब आधारित है. यानी इसमें शामिल सभी प्रोग्राम्स के इस्तेमाल के लिए इंटरनेट जरूरी है. लेकिन इसके लिए किसी भी तरह की कोई फीस नहीं लगती.